Googleグループ活用
コルクの社内でのメールやらデータの共有、そしてカレンダーやらドライブのGoogle Appsの閲覧・編集権限を管理するために「Googleグループ」を利用してみようと腕まくりを始めました。
自分へのメモと、コルク内の共有用にいろいろメモをとっていこうと思います。
*いまの環境
・Google Apps with unlimited storage and Vaultをはじめている
・社内ローカルサーバーにある各種書類などをGoogleDriveにもあげている
・共同編集するような書類はGoogleスプレッドシート、ドキュメントを使っている
・予定の共有にGoogleカレンダーを使っている
*これからやりたいこと(やれると思っていること)
・ひとつのグループに新メンバーを追加することで、共有ドライブ・社員カレンダー・Googleサイトそれぞれの閲覧・編集権限をすべて付与されるようにする。
・そして新しい人が来た時に、いろんな処理やオリエンテーリングの漏れに気づけるよう、一連の流れをGoogleサイトに説明とあわせてのせておく。
春までに目処だけでも立てられますように。
すずき